1С и WMS

Компании с большим SKU-ассортиментом, многозонными складами или высокими требованиями к скорости сборки заказов рано или поздно перерастают складской модуль в 1С:УТ или 1С:ERP. Они внедряют специализированную WMS для управления складскими операциями в реальном времени, сохраняя 1С как финансовую и учётную систему. Ни одна из систем не заменяет другую — они решают разные задачи и должны работать как единый контур.

Кто использует этот сценарий

Дистрибьюторы и ритейлеры с высоким товарооборотом, фармацевтические и пищевые компании с требованиями к серийному и партионному учёту, склады с зонированием и адресным хранением. WMS может быть как российской разработки (1С:WMS, INTEKEY), так и зарубежной.

Что синхронизируется

Из 1С в WMS:

Заказы на закупку — WMS формирует задания на приёмку
Заказы покупателей — WMS формирует задания на комплектацию и отгрузку
Нормативно-справочная информация: номенклатура, единицы измерения, контрагенты

Из WMS в 1С:

Подтверждение приёмки: фактические количества, выявленные расхождения
Подтверждение отгрузки: фактические количества для формирования накладной
Актуальные остатки в разрезе ячеек и партий
Серийные номера, номера партий, сроки годности — передаются с каждым движением

Как работает DataHUB

1С остаётся системой-источником для заказов и НСИ; WMS — источником для складских фактических данных. DataHUB обеспечивает асинхронную доставку сообщений в обоих направлениях. Если WMS временно недоступна, сообщения накапливаются в очереди и доставляются при восстановлении — без потерь и ручного вмешательства.

Что это даёт

Время от заказа до отгрузки сокращается в 2–3 раза благодаря направляемому отбору и автоматическому назначению заданий.
Остатки в 1С отражают реальное состояние склада, а не вчерашние проводки.
Исключается двойной ввод данных между бумажными документами и учётной системой.
Партионный и серийный учёт ведётся точно — данные поступают из WMS, где сканируются на каждом шаге.